Toscane, Italië
Borgo Castelvecchi
Een gerestaureerd middeleeuws gehucht bij Radda in Chianti, exclusief af te huren zodat gasten dagen kunnen blijven.
Tot 100 gasten
Vraag wat de afkoopsom voor exclusief gebruik precies dekt.
Eén bruiloft, één rustige plek
Alles wat een weddingplanner weet, als hulpmiddel dat je zelf in handen hebtAlles wat een weddingplanner weet en doet, als hulpmiddel dat je zelf in handen hebt
Opzetten is gratis. Aan het eind kies je een pakket en betaal je één keer voor die bruiloft, zonder abonnement daarna.
Eén bruiloft, één rustige plek
Vow is een privéwerkomgeving voor één bruiloft: een tijdlijn die je begeleidt, grip op het budget, gasten en tafelschikking, leveranciers, een trouwwebsite met alles wat jullie gasten moeten weten, en een printstudio. Jullie en de mensen die jullie helpen delen die werkomgeving, elk met een eigen login, en het dashboard beantwoordt de enige vraag die telt – liggen we op schema.
Opzetten kost ongeveer vijf minuten, en alles wat je invult wordt bewaard – er wordt niets afgeschreven tot je een pakket kiest. Heb je al een account? Inloggen.
422
taken op planner-niveau
885
onderzochte locaties
23
bestemmingen
21
documenten klaar om te printen
Gebouwd op de checklists, tijdlijnen en leverancierspraktijk van professionele weddingplanners.
Waar je een planner voor betaalt
Vier taken, en Vow doet ze alle vier zonder dat er iemand tussen zit
Weet wat er moet gebeuren, en wanneer
Een samengestelde bibliotheek met taken op het niveau van een professionele planner, gefilterd op de bruiloft die jullie echt geven en teruggerekend vanaf jullie datum. Bij elke taak staat wat het is, waarom het telt en waar je op moet letten.
Houdt het geld in de hand
Richtbedragen per categorie, offertes naast contracten, aanbetalingen en restbedragen op een kalender, en de kosten per gast opnieuw berekend zodra er een antwoord binnenkomt.
Stemt mensen en leveranciers op elkaar af
Van gastenlijst naar uitnodigingen naar jullie eigen RSVP-website naar het aantal gasten naar de tafelschikking naar de cateraar, in één doorlopende stroom. Leveranciers gaan van idee naar offerte naar getekend contract, in een overzicht dat je in één oogopslag leest.
Vangt de duizend details op
Enveloppen met fooien, maaltijden voor leveranciers, het regenplan, de kinderhoek, de noodkoffer, wie de ringen draagt. De dingen die een planner voor jullie onthoudt zijn hier volwaardige taken met checklists.
Er wordt niets ter plekke gegenereerd. Elke taak, elk richtbedrag, elke checklist en elk voorstel voor de tafelschikking komt uit een geschreven planningsbibliotheek en een set regels die je in de app kunt nalezen, dus dezelfde bruiloft levert altijd hetzelfde plan op.
Hoe het werkt
Van vijf antwoorden naar een plan dat je kunt uitdelen
1
Vul vijf schermen in
Jullie datum, waar het is, hoeveel mensen en wat jullie kunnen besteden; dan de vorm van de dag – burgerlijk of kerkelijk, wel of geen diner, kinderen, trouwen in het buitenland – en hoe formeel jullie het willen. Ongeveer vijf minuten, en elk antwoord blijft aanpasbaar in Instellingen.
2
Het plan wordt teruggerekend vanaf jullie datum
422 taken op planner-niveau worden teruggebracht tot de bruiloft die je net hebt beschreven, en daarna gedateerd door terug te tellen vanaf de dag zelf. Begin je laat, dan wordt het werk dat al achter je ligt over de komende weken verdeeld in plaats van meteen te laat te staan.
3
Delegeren, printen, overzicht houden
Geef een helper de gastenlijst zonder het geld erbij, print het draaiboek en de leveranciersbriefings uit het plan zoals het die ochtend staat, en laat het dashboard zeggen wat deze twee weken om jullie vraagt en of de dag nog op schema ligt.
Echte schermen
Eén plan, en alles wat eruit komt
De tafelschikking, het aantal gasten voor de cateraar, de briefing voor de bloemist en het draaiboek komen allemaal uit hetzelfde plan, dus de cijfers erop kunnen elkaar niet tegenspreken.
De voorbeeldsite
Een echte Vow-site, voor iedereen te openen
Anna en Tom trouwen op 13 mei 2027 op Kasteel Rozendael in Arnhem. Hun bruiloft is de voorbeeldbruiloft waarin wij plannen – een echte Vow-site, gepubliceerd vanuit een echt plan, en dit is wat hun gasten openen.
- Hoe Anna en Tom hier zijn gekomen, in hun eigen woorden
- De dag zelf, uur voor uur, met de ruimte waar elk onderdeel plaatsvindt
- De locatie met het adres, en een link die hem in de kaart opent
- Hoe je er komt, de pendelbus terug 's nachts, en de kamers die op hun naam staan
- De vragen die gasten stellen voordat ze ze stellen: wat je aantrekt, parkeren, wat er gebeurt als het regent
- Een RSVP-formulier dat per persoon antwoordt – wie er komt, wat ze eten, wat ze willen horen
Je kunt alles lezen. Het RSVP-formulier vraagt om de code uit de uitnodiging, dus niets van wat je daar doet komt bij iemand aan.
Wat gasten antwoorden komt direct in jullie gastenlijst – wie er komt, wat ze eten – dus er wordt niets overgetypt en de tafelschikking telt dezelfde mensen.
De printstudio
Eenentwintig documenten komen uit jullie plan
Geprint uit het plan zoals het die ochtend staat, zodat het vel in de hand van een leverancier en het plan waar het uit komt niet iets anders kunnen zeggen. Deze vier zijn echt, uit de voorbeeldbruiloft.
Draaiboek
De dag van 08:00 tot 02:00, zestien momenten, elk met een plek en een naam ernaast.
Briefing voor de bloemist
Het bezorgmoment, de stukken met hun aantallen, en jullie kleurenpalet als gedrukte kleur met de code eronder.
Overzicht voor de cateraar
Bevestigde couverts per onderdeel van de dag, de menukeuze van elke gast, en elke dieetwens één keer genoemd.
Plaatskaartjes
Eén gevouwen kaartje per gast, hun naam aan beide kanten, en daaronder de menukeuze.
De andere zeventien dekken dezelfde dag vanaf de andere kant: de tafelschikking, de briefing voor de fotograaf, de opbouwlijst, het contactkaartje dat een helper op zak houdt. Ze printen allemaal vanuit je browser op gewoon papier. Er wordt niets tussen spreadsheets gekopieerd en niets overgetypt.
Bestemmingen
Als de bruiloft ergens anders is
Elke locatie staat er zoals een planner hem aan jullie zou geven: wat de plek is, hoeveel mensen erin passen, en wat je moet checken voordat je een offerte vraagt.
Provence, Frankrijk
La Bastide de Toursainte
Een negentiende-eeuwse bastide op een kwartier van de oude haven van Marseille, met een plataneneallee voor de ceremonie en slaapkamers op het terrein.
90 zitplaatsen binnen, tot 200 buiten
Spreek boven 90 gasten een echt regenplan af.
Nederlandse kust, Nederland
Landgoed Duin & Kruidberg
Een landhuis aan de rand van de Kennemerduinen, met een landschapstuin en een tuinpaviljoen voor de ceremonie.
Tot 200 bij het tuinpaviljoen
Exclusief gebruik gaat samen met een minimale besteding en een minimumaantal gasten.
Mallorca, Spanje
Cap Rocat
Een voormalig militair fort, uitgehakt in de kliffen aan de baai van Palma, met een terras boven het water en een dansruimte in het oude kruitmagazijn.
Tot 200 gasten
De ondergrond van het fort is ongelijk – regel verlichting en toegang voor oudere gasten.
885 onderzochte locaties in 23 bestemmingen, van Toscane tot de Nederlandse kust.
Elke locatie is opgeschreven op basis van wat de locatie zelf publiceert, met de bron ernaast bewaard. Wij vragen geen geld om ergens vermeld te worden en bevelen er geen enkele aan. Publiceert een locatie geen prijs – en de meeste doen dat niet – dan zegt de vermelding dat, in plaats van te gokken.
De bestemmingenverkenner hoort bij Complete en Signature.
Pakketten
Eén betaling, voor jullie bruiloft
Een weddingplanner begint rond € 2.500. Vow is één betaling van € 70.
Wat een planner doet en Vow niet: naast jullie staan op de dag zelf, en onderhandelen met jullie leveranciers. De rest – het plan, het geld, de gasten, de formaliteiten – zit hier, in de volgorde waarin een planner zou werken, en jullie voeren het zelf uit. Je kunt later naar een groter pakket door het verschil bij te betalen.
Essentials
€ 45
Alles wat je nodig hebt om de dag te plannen, privé voor jullie twee.
Wat er inzit
No helper seats · alleen jullie twee
Complete
Aanbevolen€ 70
Alles uit Essentials, plus de onderdelen die jullie avonden schelen.
Wat er inzit
3 helpers · elk met hun eigen rechten
Signature
€ 85
Alles uit Complete, plus de website die jullie gasten echt zien.
Wat er inzit
Onbeperkt plek voor helpers · zoveel als de dag nodig heeft
Eén betaling voor één bruiloft, inclusief btw, zonder abonnement en zonder iets om te verlengen · geen weddingplanner op de dag zelf: jullie hebben het draaiboek en de mensen aan wie jullie werk hebben uitbesteed, geen planner in de kamer · jullie werkomgeving gaat open zodra de betaling bevestigd is, en bij het afrekenen doen jullie afstand van het EU-herroepingsrecht van veertien dagen, dus een pakket is niet meer ongedaan te maken zodra jullie Vow in gebruik nemen.
Helpers zijn de mensen aan wie jullie werk uitbesteden – een zus op de gastenlijst, een eerste bruidsjonker op het draaiboek. Ieder van hen ziet alleen wat jullie geven, en het geld blijft verborgen tenzij jullie anders zeggen.
Wat Vow niet is
Gewoon gezegd
- Geen marktplaats voor leveranciers. Niemand betaalt om in jullie plan te staan.
- Geen AI-assistent. Niets van wat jullie schrijven gaat naar een taalmodel, want er zit hier geen taalmodel in.
- Geen sociaal netwerk. Jullie bruiloft is privé, voor de mensen die jullie binnenlaten.
- Vow stuurt namens jullie geen uitnodigingen naar jullie gastenlijst. Jullie delen je website en je uitnodigingslinks zelf.
Jullie gegevens
Van jullie, en van niemand anders
Jullie bruiloft staat in één account dat jullie samen bezitten. De toegang wordt afgedwongen in de database, niet alleen in de interface, dus een helper zonder het budgetrecht kan jullie cijfers niet lezen, ook niet als hij gaat zoeken. Jullie gastenlijst wordt nooit verkocht, gedeeld of gebruikt om iets te adverteren.
Vragen
Voordat je koopt
Is dit een abonnement?
Nee. Vow koop je één keer voor één bruiloft, en daarna wordt er niets meer afgeschreven. Later naar een groter pakket gaan kost het verschil tussen die twee, nooit een tweede keer de hele prijs.
Wat als onze datum verandert?
Verander hem in Instellingen en Vow laat eerst zien wat er gaat gebeuren: hoeveel taken met de datum mee schuiven, en hoeveel er blijven staan. Alleen de taken die Vow zelf heeft ingepland en die jullie niet hebben aangeraakt schuiven mee – een taak die je zelf hebt versleept, een taak die je zelf hebt geschreven en alles wat al gedaan is blijft staan. Je kunt ook zonder datum plannen en hem invullen zodra je hem hebt.
Wie kan ons budget zien?
Jullie twee, altijd. Geld is een recht op zich: een helper die het niet van jullie heeft gekregen kan het budget, de offertes en de betalingen niet openen, niet via het menu en niet via een directe link, omdat de regel in de database wordt afgedwongen. Helpers horen bij het Complete-pakket.
Plannen jullie de bruiloft voor ons?
Nee. Vow draagt de werkwijze van een planner – de volgorde van het werk, de deadlines, de richtbedragen, de vragen die je aan een leverancier stelt – en jullie tweeën nemen elk besluit en elke beslissing zelf. Willen jullie iemand in de kamer die die beslissingen voor jullie neemt, huur dan een planner in; dit is voor stellen die het liever zelf doen.
Kunnen we de aankoop nog ongedaan maken?
Nee: jullie werkomgeving gaat open zodra de betaling binnen is, dus bij het afrekenen bevestig je dat je hem meteen wilt hebben en doe je afstand van het EU-herroepingsrecht van veertien dagen waarmee je de aankoop anders ongedaan had kunnen maken.
Werkt Vow ook als we in het buitenland trouwen?
Ja. Vertel bij het opzetten dat jullie in het buitenland trouwen en het plan pakt de taken op voor reizen, formaliteiten en logistiek die geschreven zijn voor bruiloften in een ander land. Het Complete-pakket voegt de bestemmingenverkenner toe: 885 onderzochte locaties in 23 bestemmingen, elke bestemming met een geschreven gids over seizoenen, papierwerk en wat je moet weten voordat je je vastlegt.
Wat gebeurt er na de bruiloft?
Er gaat niets uit. Het plan, de gastenlijst en de cijfers blijven staan zoals jullie ze achterlieten, en vanaf Complete bouwt één druk op de knop een archief van het geheel: een CSV voor elke tabel, een printbare samenvatting en jullie agendabestand, in jullie eigen browser samengesteld zonder langs een server te gaan. Wil je het weg hebben, dan haalt het verwijderen van de bruiloft in Instellingen het definitief weg.
Zet eerst jullie bruiloft op. Betaal één keer wanneer het jullie uitkomt.
Opzetten is gratis en kost ongeveer vijf minuten. Eén betaling voor die bruiloft, en daarna geen abonnement.